备忘录首先按快速备忘录整理,再按帐户(例如 iCloud 或“我的 Mac 上”)整理,然后按文件夹整理。部分文件夹是自动创建的。您无法重新命名、删除、移动或共享这些文件夹。

  • 快速备忘录:仅在您创建了快速备忘录时出现。
  • 所有[帐户]:仅在您创建了自己的文件夹时出现。显示该帐户所有文件夹中的备忘录(“最近删除”文件夹除外)。例如,如果使用 iCloud 备忘录,则会有一个“所有 iCloud”文件夹。如果可用,它会始终显示为帐户中的第一项。
  • 备忘录:包含不在您所创建文件夹或“最近删除”文件夹中的备忘录。该文件夹始终显示为帐户中的第二项。
  • 最近删除:仅当您在过去 30 天中删除过备忘录时出现。“最近删除”显示已从这台 Mac、iCloud.com 或您其他设备上删除的备忘录。(设备必须使用相同的 Apple ID 登录 iCloud 且运行 OS X 10.11 或更高版本、iOS 9 或更高版本或者 iPadOS 13 或更高版本。)此文件夹始终显示为可用帐户中的最后一项。

    【重要事项】如果您尚未升级 iCloud 备忘录或者使用的不是 iCloud 备忘录帐户,则没有“最近删除”文件夹,删除的备忘录将从使用同一帐户的所有设备中永久移除。

此外,您可以创建自己的文件夹。

将备忘录移到文件夹时记住以下事项:

  • 如果您在帐户间移动备忘录或文件夹,您可能会永久丢失备忘录的格式和附件。例如,涂鸦可能会转换为图形文件,导致无法在 iPhone、iPad 或 iPod touch 的“备忘录”中使用速绘编辑器进行编辑。
  • 帐户中的“所有[帐户]”文件夹列在首位,后面是“备忘录”文件夹。您可以将剩余文件夹移动为任何想要的顺序(不只是字母顺序)。
  • 您只能在 iCloud 帐户文件夹和“我的 Mac 上”帐户文件夹间移动或拷贝锁定的备忘录(且您可能需要解锁它们来执行相关操作)。
  • 如果将用户添加到备忘录(使用 iCloud 帐户),或您已被添加到使用 iCloud 帐户的备忘录,您只能在同一 iCloud 帐户的文件夹间移动或拷贝备忘录。

当您查看文件夹时,默认情况下,最近创建或更改的备忘录最先列出。您可以在“备忘录”偏好设置中更改所有备忘录的默认排列顺序;还可以更改创建的每个文件夹的排列顺序。

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